Voici la façon exacte d'organiser tous vos documents liés à la santé

Declutter Your Life est une initiative d'un mois pour vous aider à gérer le stress et à améliorer votre santé en apprenant les principes de bannissement du désordre et de restauration d'un sens de l'ordre dans votre monde.

Si c'est l'année où vous avez décidé de mettre de l'ordre dans votre vie, pourrions-nous vous recommander de commencer par vos dossiers médicaux et vos papiers liés à la santé ?

Bien sûr, toutes ces déclarations d'assurance, résultats de tests et brochures d'ordonnances peuvent sembler un peu accablants, mais les experts conviennent qu'il est important que les patients restent au courant de leurs propres dossiers et données. Parce que le système de santé est fragmenté, vos prestataires vont changer, explique Rachel S. Boggs, consultante en défense des soins de santé auprès de la société de gestion de la santé de la population HMC Healthworks. Sans un système en place pour garder une trace des informations importantes, il est facile de se perdre dans le remaniement, dit-elle.

Heureusement, en mettre un ensemble est faisable. Bien que s'organiser demande un peu de temps au départ, la récompense est que vous êtes en mesure de jouer un rôle plus actif dans vos soins de santé. Cela pourrait vous aider à obtenir des diagnostics et des traitements plus rapides, à éviter des tests inutiles, à réduire les risques d'interactions médicamenteuses nocives et à économiser de l'argent sur vos factures d'assurance.

Voici un aperçu de ce à quoi vous devez vous accrocher et des idées pour tout organiser.

Lorsqu'il s'agit de documents liés à la santé, plus c'est plus, déclare Iris Waichler, MSW, LCSW, défenseure des patients et auteur de Inversion des rôles : comment prendre soin de vous et de vos parents âgés . Voici les éléments importants auxquels vous devez vous accrocher.

Conservez-les pendant au moins trois ans :

• Déclarations et factures d'assurance. S'il y a un problème entre le montant facturé par votre assurance et le montant que vous pensez devoir, cela peut prendre un certain temps pour régler ce problème, dit Waichler. Ceux-ci sont également importants pour réclamer des frais médicaux sur vos impôts et peuvent être utiles plus tard si vous êtes audité.

Conservez-les indéfiniment :

• Résumés et notes des visites chez le médecin. Votre médecin les a aussi, bien sûr. Mais si vous changez de fournisseur plus tard ou consultez un spécialiste, les avoir à portée de main peut assurer la continuité des soins, même si un nouveau fournisseur n'est pas en mesure d'obtenir les dossiers d'un ancien, explique Waichler. (Par exemple, cela peut se produire si un ancien fournisseur refuse de partager vos dossiers parce que vous avez une facture impayée. C'est illégal, mais cela pourrait se produisent encore.) La plupart des médecins proposent des portails de santé afin que les patients puissent accéder à ces informations en ligne. De là, vous pouvez le télécharger et l'ajouter à vos fichiers personnels.
• Copies des analyses et des résultats des tests. Des choses comme les analyses de sang (comme les tests de cholestérol ou de glycémie), les tests d'urine, les radiographies, les IRM, les analyses de densité osseuse, les mammographies, les coloscopies et les dépistages de la prostate devraient être conservés à long terme, recommandent les experts médicaux de Johns Hopkins. Ces derniers fournissent une base de référence, ce qui permet de repérer plus facilement les changements ou les tendances et de les traiter rapidement, explique Boggs. Cela peut également aider un nouveau fournisseur à voir quels tests vous avez déjà passés, ce qui peut vous aider à éviter les doublons et les coûts associés.
• Impressions de pharmacie pour les ordonnances. S'accrocher à ceux-ci facilite le suivi de ce que vous prenez (ou avez pris dans le passé). Cela peut vous aider à éviter les interactions médicamenteuses potentiellement dangereuses.
• Résumés de sortie d'hôpital. En plus d'agir comme un historique des hospitalisations et des procédures, les résumés de sortie comprennent généralement des instructions importantes pour les soins à domicile.

Que jeter Getty Images

Après trois ans, il est probablement bon de se débarrasser des relevés d'assurance et des factures réglées, dit Waichler. Mais cela vaut la peine de conserver les autres dossiers énumérés ci-dessus, car ils fournissent des informations importantes sur vos antécédents médicaux. Accrochez-vous simplement à des trucs. Vous ne savez jamais quand vous pourriez en avoir besoin pour quelque chose, ajoute-t-elle. Autorisation d'être un accapareur de soins de santé, accordée.

Comment garder une trace de tout Getty Images

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de le faire, tant que vous avez un système qui fonctionne pour vous. Quelques éléments à considérer :

1. Décidez du numérique par rapport au papier. Les documents numériques peuvent vous aider à éviter un classeur encombrant, ce qui pourrait vous inciter à conserver des dossiers plus complets. De plus, la plupart des informations sont déjà disponibles sur les portails des patients, vous pouvez donc facilement télécharger des copies sans avoir à jouer à l'étiquette téléphonique avec le cabinet du médecin. Mais si l'idée du numérique est écrasante, il est parfaitement normal de s'en tenir au papier.

2. Faites une grande première organisation. Cela peut prendre un certain temps si vous créez vos enregistrements à partir de zéro, mais cela en vaut la peine. Envisagez d'organiser les relevés d'assurance par année, avec une feuille de calcul ou un tableau décrivant chaque facture, ce que la compagnie d'assurance a payé et ce que vous avez payé. En plus de vous aider à suivre facilement toutes les factures impayées, cela peut vous donner une idée de ce que vous obtenez de votre couverture d'assurance et de la façon dont elle vous rapporte, dit Waichler.

Quant aux autres trucs ? Au lieu de l'organiser par année, envisagez de regrouper les informations par catégorie : visites chez le médecin, analyses et tests, documents d'ordonnance, etc. Vous pouvez créer des sous-dossiers au besoin dans chaque catégorie, comme des analyses de densité osseuse et des mammographies dans le dossier des analyses et des tests.

3. Suivez-le. Si vous le souhaitez, prenez l'habitude de remplir de nouveaux documents chaque fois que vous consultez un médecin, obtenez une ordonnance, passez un test ou recevez une facture. De cette façon, vos fichiers seront toujours à jour et vous n'aurez jamais à passer plus de quelques minutes à enregistrer de nouvelles informations.

Mais si c'est trop, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez également télécharger des informations sur les portails de santé de vos patients sur une base mensuelle ou trimestrielle, explique Boggs. Assurez-vous simplement que vos fichiers sont à jour avant de visiter un nouveau fournisseur, afin que vous soyez prêt avec toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin.

Si vous conservez des enregistrements numériques, envisagez de tirer parti des applications qui facilitent l'organisation de vos informations, comme Healthspek , Étendue graphique , ou SuivreMaSanté .

Et qu'il s'agisse de vos dossiers électroniques ou papier, vous avez toujours la possibilité de faire appel à une autre personne pour vous aider à garder les choses organisées. Un membre de la famille ou un ami de confiance est souvent votre meilleur choix, mais il existe également des ressources qui peuvent vous aider à trouver quelqu'un à embaucher. Si vous êtes dans un hôpital, demandez à un travailleur social médical, recommande Waichler. Les Association de soins aux personnes âgées (anciennement l'Association nationale des gestionnaires de soins gériatriques) peut également vous orienter vers des ressources locales.